INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ISCRITTI ATTIVITÀ FINANZIATE
Il Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR) prevede la disciplina per la tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali.
Nel rispetto della normativa indicata, FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P. CANOSSIANO IMPRESA SOCIALE IMPRESA SOCIALE tratta i dati personali secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Vs. riservatezza e dei Vs. diritti.
Il Titolare del trattamento è: FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P. CANOSSIANO IMPRESA SOCIALE
Sede legale: Via San Giuseppe, 11 – 37123 Verona (VR)
Per maggiori informazioni è possibile inviare un messaggio all’indirizzo mail: info@enacveneto.it
LA NOSTRA PRIVACY POLICY IN BREVE PER GLI ISCRITTI A CORSI/PROGETTI FINANZIATI GESTITI DA FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P CANOSSIANO
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I dati personali sono le informazioni riguardanti una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”). FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P. CANOSSIANO IMPRESA SOCIALE tratta i dati personali dell’interessato:
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FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P. CANOSSIANO IMPRESA SOCIALE è il “Titolare del trattamento” e ha predisposto delle misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali. |
Il “trattamento” consiste in operazioni compiute con strumenti informatici o telematici per raccogliere, organizzare e conservare i dati personali. |
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Nel trattamento dei dati personali FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P. CANOSSIANO IMPRESA SOCIALE è aiutata da alcuni “responsabili del trattamento” e da alcuni “soggetti interni autorizzati”, che ricevono una formazione dedicata per garantire la riservatezza e la privacy. Contitolare del trattamento è ENAC Ente Nazionale Canossiano, associazione a cui FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P. CANOSSIANO IMPRESA SOCIALE aderisce
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I dati personali raccolti per l’attuazione del contratto:
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Per ottenere maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali operato da FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P. CANOSSIANO IMPRESA SOCIALE leggi l’informativa completa o visita il nostro sito alla pagina: Privacy Policy | ENAC Veneto
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LA NOSTRA PRIVACY POLICY IN DETTAGLIO
1. QUAL È IL CICLO DI VITA GENERALE DEI DATI PERSONALI?
DATI PERSONALI OGGETTI DI TRATTAMENTO, FINALITÀ E CONDIZIONI DI LICEITÀ DEL TRATTAMENTO
Il ciclo di vita dei dati personali descrive il momento in cui FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P. CANOSSIANO IMPRESA SOCIALE IMPRESA SOCIALE inizia a trattare i dati personali, quali sono le finalità e le modalità del trattamento e il periodo di conservazione.
| Quali dati personali trattiamo? | Perché li trattiamo (finalità e base giuridica)? | Cosa succede se non possiamo trattare i dati? | Per quanto tempo li trattiamo? |
|---|---|---|---|
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Dati anagrafici Dati di contatto Dati fiscali Titolo di studio Curriculum Vitae |
Il trattamento è necessario per adempiere agli obblighi legali e contrattuali legati all’iscrizione al progetto finanziato oggetto dell’iscrizione. I dati contenuti nel CV saranno trattati anche nel caso di adesione facoltativa al nostro servizio di incrocio domanda e offerta. |
L’eventuale rifiuto di rispondere, al momento della raccolta delle informazioni, o l’eventuale diniego di trattamento dei dati, comporta per il titolare l’oggettiva impossibilità di adempiere agli obblighi contrattuali: l’interessato non sarà iscritto al progetto finanziato e/o non potrà usufruire del servizio di incrocio domanda offerta.
La rilevazione del dato personale relativo allo stato famiglia sui registri presenza, per la finalità del raggiungimento del target, è del tutto facoltativa e non preclude la possibilità di partecipare. |
I dati verranno trattati per 10 anni dall’ultimo pagamento avvenuto nell’ambito del progetto finanziato oggetto dell’iscrizione per necessità di prova e documentazione a fini fiscali/tributari e contabili e ai fini di rendicontazione/ verifica nei confronti degli Enti che finanziano o riconoscono il progetto finanziato oggetto dell’iscrizione. |
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Stato occupazionale Posizione lavorativa Sostegno al reddito Dati di carattere sanitario/sociale |
Il trattamento è necessario per adempiere agli obblighi legali e contrattuali legati all’iscrizione al progetto finanziato qualora tali dati costituiscano requisito obbligatorio di accesso all’iniziativa o siano necessari per svolgere i servizi per il lavoro previsti nel progetto. Solo per lo stato famiglia il trattamento può essere finalizzato al solo raggiungimento degli obiettivi numerici previsti da normativa laddove l’interessato partecipi ad un progetto/intervento finanziato da Regione Veneto e/o altro ente finanziatore con target specifico “genitori/famiglie”. |
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| Stato Famiglia | |||
| Situazione Economica (ISEE) | Il trattamento è necessario per adempiere agli obblighi legali e contrattuali legati all’iscrizione al progetto finanziato per consentire all’interessato di usufruire di agevolazioni economiche previste. | L’eventuale rifiuto di rispondere, al momento della raccolta delle informazioni, o l’eventuale diniego di trattamento dei dati, comporta per il titolare l’oggettiva impossibilità di offrire all’interessato le agevolazioni economiche cui ha diritto. | |
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Dati di rendimento del corso di formazione Attestato di frequenza e/o partecipazione |
Il trattamento è necessario per adempiere agli obblighi legali e contrattuali legati all’iscrizione al progetto finanziato e alla gestione dell’attività. | L’eventuale diniego di trattamento dei dati comporta per il titolare l’oggettiva impossibilità di adempiere agli obblighi contrattuali. | |
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Dati di rendimento del corso di formazione Attestato di qualifica professionale (ove previsto), certificazioni, patentini |
I dati vengono conservati per un periodo di tempo illimitato, come imposto dal Ministero dell’Istruzione. | ||
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Fotografie e riprese |
Il trattamento, previo specifico consenso, è finalizzato a testimoniare o promuovere le attività svolte tramite opuscoli informativi, brochure, pieghevoli o pubblicazione e diffusione sui siti internet o le pagine web di social network intestate al titolare del trattamento. | Il conferimento del consenso all’uso di tali immagini è facoltativo e non preclude l’iscrizione al progetto finanziato oggetto dell’iscrizione. | I dati vengono trattati per 5 anni dalla conclusione del percorso formativo o progetto con possibilità di rinnovare il consenso a scadenza. |
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Dati anagrafici Dati di contatto Stato occupazionale |
Il trattamento è necessario per la gestione dell’attività e legato agli obblighi legali e contrattuali relativi all’iscrizione del progetto finanziato oggetto dell’iscrizione, come riportato nell’accordo di iscrizione/regolamento di progetto. È finalizzato a monitorare i risultati del progetto, raccogliere un feedback sulle attività realizzare, migliorare la qualità dei servizi offerti e redigere un report sugli stessi anche a favore dell’Ente Finanziatore (follow up di progetto). |
L’eventuale diniego di trattamento dei dati comporta per il titolare l’oggettiva impossibilità di monitorare i risultati del progetto finanziato, ma non preclude l’iscrizione allo stesso. Si specifica che i dati del followup vengono trasmessi dal Titolare all’ente finanziatore solo in maniera anonima e aggregata a fini statistici. |
I dati verranno trattati per 10 anni dall’ultimo pagamento avvenuto nell’ambito del progetto finanziato oggetto dell’iscrizione ai fini di rendicontazione/ verifica nei confronti degli Enti che finanziano o riconoscono il progetto finanziato oggetto dell’iscrizione. |
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Dati anagrafici Dati di contatto |
Il trattamento previsto previo consenso è finalizzato all’invio di informazioni commerciali (marketing diretto) relative a servizi per il lavoro e proposte formative attuate dall’Ente scrivente (che potrebbe agire anche come partner di altri Enti nell’ambito progetti finanziati). Il consenso vale ai fini di marketing diretto solo nei confronti del Titolare scrivente. Il Titolare potrà inviare informazioni commerciali relative servizi direttamente gestiti, analoghi a quelli già fruiti dall’interessato (soft spam) senza consenso, alle coordinate di posta elettronica fornite dall’interessato nel contesto d’iscrizione ad un precedente servizio o tramite campagne di marketing via sms al numero di telefono comunicato (fermo restando il diritto di opposizione). |
Il mancato consenso non preclude la partecipazione al corso ma genera l’impossibilità di ricevere informazioni sui servizi formativi e di incrocio domanda offerta di lavoro proposti dall’Ente scrivente. È prevista la possibilità per l’interessato di richiedere la cancellazione dalla mailing list o dalla rubrica per le campagne marketing via sms. |
I dati vengono trattati per 5 anni dalla conclusione del percorso formativo o progetto con possibilità di rinnovare il consenso a scadenza. |
2. CON QUALI MODALITÀ VENGONO TRATTATI I DATI PERSONALI?
Il trattamento dei Vostri dati potrà essere effettuato mediante strumenti sia informatici che manuali, nell’osservanza di tutte le misure tecniche e organizzative predisposte dal Titolare del trattamento per garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni.
Nel caso di utilizzo di social e servizi cloud i dati potranno essere comunicati anche a paesi terzi. L’eventuale trasferimento avverrà in ogni caso nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento ai sensi della normativa applicabile.
Nella gestione delle newsletter e delle campagne pubblicitarie in generale, il trattamento avviene attraverso un sistema CRM che permette di targettizzare i contenuti delle proposte commerciali sulla base dell’appartenenza dell’interessato a categorie predefinite (a titolo esemplificativo non esaustivo: età, genere, stato occupazionale). Tale trattamento avviene solo previo consenso per finalità di marketing diretto.
3. CHI TRATTA I DATI PERSONALI?
I Vostri dati sono trattati dai soggetti interni autorizzati al trattamento appositamente formati, che saranno comunque tenuti al segreto professionale ed alla massima riservatezza sugli stessi.
Qualora la Vostra iscrizione abbia come oggetto un progetto/corso finanziato da Regione Veneto e diventiate destinatari effettivi dello stesso, il titolare del trattamento dei Vostri dati personali è Regione Veneto e FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P. CANOSSIANO IMPRESA SOCIALE agisce in qualità di Responsabile del trattamento dei dati ex art. 28 del GDPR 679/2016. L’informativa completa rilasciata da Regione Veneto è consultabile e scaricabile dalla pagina https://www.enacveneto.it/info-privacy. FONDAZIONE ENAC VENETO mantiene la titolarità del trattamento dei dati per le finalità descritte in tabella al punto 1 per tutti i trattamenti necessari alla gestione contabile e amministrativa del progetto/corso da parte di FONDAZIONE ENAC VENETO.
Possono trattare i dati, in base a specifichi incarichi e competenze, i seguenti soggetti esterni debitamente autorizzati:
- Organismo di Vigilanza, Consiglio di Amministrazione, Revisore
e i seguenti soggetti incaricati in qualità di Responsabili del trattamento:
- Professionisti e Società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto dell’Ente scrivente (a titolo esemplificativo: servizio di contabilità, enti gestori del sito internet e della pagina social network, società informatica che gestisce il sistema ERP dell’ente e i sistemi gestionali di mappatura dei contatti e gestione dei servizi come BluCloud Srl, enti gestori del sito internet e della pagina social network, ente che gestisce le mailing list e l’invio delle newsletter agli iscritti - MailUp, ente che gestisce l’invio di sms da piattaforma tramite l’utilizzo di Alias per campagne di marketing e/o a titolo informativo - MailUp e Commify Italia Srl);
- Partner coinvolti nell’erogazione delle attività del progetto finanziato oggetto dell’iscrizione.
I vostri dati potranno essere trattati dal contitolare ENAC ENTE NAZIONALE CANOSSIANO (di seguito ENAC) che, nell’ambito delle proprie attività istituzionali, promuove servizi formativi e di orientamento in partenariato con FONDAZIONE ENAC VENETO. La contitolarità è regolamentata da un accordo tra le parti che l’interessato può richiedere di visionare contattando FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P. CANOSSIANO IMPRESA SOCIALE oppure ENAC all’indirizzo e-mail: enac@enac.org
4. CHI POTRÀ CONOSCERE I DATI PERSONALI?
I Vostri dati, nell’ambito dell’esecuzione del contratto, saranno oggetto di comunicazione a:
- INPS, INAIL, Direzione Provinciale del Lavoro, Uffici Ministeriali, Uffici Fiscali per gli obblighi di assicurazione e comunicazione obbligatoria, Centri per l’Impiego e servizi sociali che hanno eventualmente in carico l’interessato per comunicazioni obbligatorie;
- Regione Veneto e/o Ente Finanziatore dell’attività (compresi eventuali ispettori incaricati dal FSE all’interno dell’Unione Europea) per gli obblighi di gestione e rendicontazione del progetto finanziato oggetto dell’iscrizione;
- Società di revisione eventualmente incaricate da FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P. CANOSSIANO IMPRESA SOCIALE o da Regione Veneto e/o Ente Finanziatore dell’attività preposte alle ispezioni rendicontative;
- Istituti di credito per gli adempimenti connessi ai pagamenti delle indennità di partecipazione/rimborsi ove previsti;
- Aziende, enti, agenzie per il lavoro per svolgere gli eventuali servizi per il lavoro (incrocio domanda offerta) obbligatoriamente previsti all’interno del progetto e, nel caso di adesione al nostro servizio di incrocio domanda offerta (facoltativo), anche extra progetto per comunicare il profilo dell’interessato ad aziende con posizioni di lavoro aperte.
I Vostri dati, limitatamente alle fotografie delle attività che possono ritrarre l’effigie della Vostra persona e/o vostro nome e cognome, previo Vostro specifico consenso, potranno essere pubblicati e diffusi tramite:
- sito internet di FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P. CANOSSIANO IMPRESA SOCIALE e/o pagine social network intestate all’ente
- all’interno della newsletter agli iscritti per la promozione di iniziative e attività
- opuscoli, brochure, pieghevoli informativi e/o pubblicitari delle attività
Ai suddetti soggetti non verranno comunicati dati al di fuori di quelli espressamente necessari per lo svolgimento degli specifici compiti ad essi affidati.
5. QUALI SONO I MIEI DIRITTI PRIVACY E A CHI DEVO RIVOLGERMI?
In relazione ai predetti trattamenti, l’interessato può esercitare tutti i diritti di cui agli articoli 12-22 del Regolamento Europeo n. 679/2016. L’interessato può contattare FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P. CANOSSIANO IMPRESA SOCIALE tramite:
- raccomandata A/R alla sede legale di Via San Giuseppe, 11 – 37123 Verona (VR)
- e-mail all’indirizzo info@enacveneto.it
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L’interessato del trattamento ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento:
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Per avere maggiori informazioni sul diritto di proporre reclamo si può visitare la seguente pagina web: https://goo.gl/GLbTN9
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SCARICA IL MODULO DI ACQUISIZIONE DEL CONSENSO, compilalo e restituiscilo firmato alla segreteria della tua sede di riferimento.
