Informativa Aziende

Informativa Aziende

INFORMATIVA AZIENDE

Il Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR) prevede la disciplina per la tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali.

Nel rispetto della normativa indicata, FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P. CANOSSIANO IMPRESA SOCIALE tratta i dati personali secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Vs. riservatezza e dei Vs. diritti.

Il Titolare del trattamento è: FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P. CANOSSIANO IMPRESA SOCIALE

Sede legale: Via San Giuseppe, 11 – 37123 Verona (VR)

Per maggiori informazioni è possibile inviare un messaggio all’indirizzo mail: info@enacveneto.it

LA NOSTRA PRIVACY POLICY IN BREVE

I dati personali sono le informazioni riguardanti una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”). Il titolare tratta i dati personali dell’interessato:

in esecuzione di un contratto (tirocinio, ricerca e selezione, servizio formativo o consulenziale)
previo consenso per l’inserimento in mailing list dei dati di contatto al fine di trasmettere comunicazioni e informazioni circa nuove proposte di attività dell’ente rivolte alle aziende
per obblighi di legge all’interno di un progetto finanziato da contributo pubblico, nel quale l’azienda ha aderito come partner ospitante un tirocinio o partner aziendale che mette in formazione i propri lavoratori

FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P. CANOSSIANO IMPRESA SOCIALE è il “Titolare del trattamento” e ha predisposto delle misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali.

Per i dati strettamente necessari allo svolgimento delle attività finanziate dalla Regione Veneto, FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P. CANOSSIANO IMPRESA SOCIALE agisce in qualità di Responsabile del trattamento dei dati personali ex art. 28 GDPR 679/2016 e le informative privacy di Regione Veneto sono disponibili sul sito regionale:
per progetti riconosciuti o finanziati dalla Direzione formazione: Informative per la privacy - Spazio Operatori - Regione Veneto per progetti riconosciuti o finanziati dalla Direzione lavoro: Privacy - Regione del Veneto

Il “trattamento” consiste in operazioni compiute con

strumenti informatici o telematici
supporti cartacei

per raccogliere, organizzare e conservare i dati personali.

Nel trattamento dei dati personali il titolare è aiutato da alcuni “responsabili del trattamento” (es. società informatiche che gestiscono i sistemi ERP e Scuola Semplice adottati dal Titolare, partner operativi nei progetti) e da alcuni “soggetti interni autorizzati”, che ricevono una formazione dedicata per garantire la riservatezza e la privacy.

I dati personali raccolti per l’attuazione del contratto potrebbero essere comunicati a terzi:

DPL e INAIL nell’ambito delle comunicazioni obbligatorie per l’avvio dei tirocini;

Istituti assicurativi nell’ambito di corsi di formazione;

Per ottenere maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali operato da FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P. CANOSSIANO IMPRESA SOCIALE leggi l’informativa completa o visita il nostro sito alla pagina: Privacy Policy | ENAC Veneto

LA NOSTRA PRIVACY POLICY IN DETTAGLIO

1. QUAL È IL CICLO DI VITA GENERALE DEI DATI PERSONALI?
DATI PERSONALI OGGETTI DI TRATTAMENTO, FINALITÀ E CONDIZIONI DI LICEITÀ DEL TRATTAMENTO

Il ciclo di vita dei dati personali descrive il momento in cui FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P. CANOSSIANO IMPRESA SOCIALE inizia a trattare i dati personali, quali sono le finalità e le modalità del trattamento e il periodo di conservazione.

Quali dati personali trattiamo?	Perché li trattiamo (finalità e base giuridica)?	Cosa succede se non possiamo trattare i dati?	Per quanto tempo li trattiamo?
Dati anagrafici del Legale Rappresentante (compresa residenza) Nominativo, Dati di contatto, Ruolo referente aziendale	Il trattamento è necessario per la gestione del servizio (adesione a progetto finanziato/ servizio di tirocinio/ servizio di ricerca e selezione / servizio formativo / altro servizio eventualmente specificato nel contratto) e per gli obblighi contrattuali connessi.	L’eventuale diniego preclude la possibilità di effettuare il servizio.	I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente alla cessazione dello stesso, per il tempo necessario all’adempimento degli obblighi fiscali e contabili. Nel caso di rapporto all’interno di progetto finanziato con contributo pubblico il dato verrà conservato per 10 anni dall’ultimo pagamento avvenuto nel progetto, per finalità di verifica del rendiconto.
E solo nel caso di RAPPORTO DI TIROCINIO Dati dei tutor aziendali: Dati anagrafici e CF Titolo di studio - CV Posizione lavorativa Dati di contatto
Dati di contatto del referente aziendale	Il trattamento del dato di contatto, previo consenso dell’interessato, riguarderà finalità di marketing diretto e precisamente l’invio di eventuali ulteriori proposte commerciali o offerte di servizi a pagamento o finanziati proposti da ENAC VENETO IS	L’eventuale rifiuto al rilascio del consenso non preclude la possibilità di attivare il servizio oggetto del contratto ma preclude la possibilità di ricevere eventuali altre informazioni circa i servizi proposti da ENAC VENETO IS	I dati di contatto, raccolti previo consenso dell’interessato verranno trattati per 5 anni dalla raccolta.

Quali dati personali trattiamo?

Perché li trattiamo (finalità e base giuridica)?

Cosa succede se non possiamo trattare i dati?

Per quanto tempo li trattiamo?

Dati anagrafici del Legale Rappresentante (compresa residenza)

Nominativo, Dati di contatto, Ruolo referente aziendale

Il trattamento è necessario per la gestione del servizio (adesione a progetto finanziato/ servizio di tirocinio/ servizio di ricerca e selezione / servizio formativo / altro servizio eventualmente specificato nel contratto) e per gli obblighi contrattuali connessi.

L’eventuale diniego preclude la possibilità di effettuare il servizio.

I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente alla cessazione dello stesso, per il tempo necessario all’adempimento degli obblighi fiscali e contabili.

Nel caso di rapporto all’interno di progetto finanziato con contributo pubblico il dato verrà conservato per 10 anni dall’ultimo pagamento avvenuto nel progetto, per finalità di verifica del rendiconto.

E solo nel caso di RAPPORTO DI TIROCINIO

Dati dei tutor aziendali:

Dati anagrafici e
CF
Titolo di studio - CV
Posizione lavorativa

Dati di contatto

Dati di contatto del referente aziendale

Il trattamento del dato di contatto, previo consenso dell’interessato, riguarderà finalità di marketing diretto e precisamente l’invio di eventuali ulteriori proposte commerciali o offerte di servizi a pagamento o finanziati proposti da ENAC VENETO IS

L’eventuale rifiuto al rilascio del consenso non preclude la possibilità di attivare il servizio oggetto del contratto ma preclude la possibilità di ricevere eventuali altre informazioni circa i servizi proposti da ENAC VENETO IS

I dati di contatto, raccolti previo consenso dell’interessato verranno trattati per 5 anni dalla raccolta.

I dati di contatto dell’azienda relativi ad indirizzi e-mail non nominativi, recuperati da siti web o elenchi pubblici, potranno essere trattati dal Titolare del Trattamento, senza l’acquisizione del consenso, ferma restando la possibilità da parte dell’interessato di disiscriversi alla mailing list, in qualsiasi momento.

2. CON QUALI MODALITÀ VENGONO TRATTATI I DATI PERSONALI?

Il trattamento dei Vostri dati potrà essere effettuato mediante strumenti sia informatici che manuali, nell’osservanza di tutte le misure tecniche e organizzative predisposte dal Titolare del trattamento per garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni. Nel caso di utilizzo di social e cloud i dati potranno essere comunicati anche a paesi terzi. L’eventuale trasferimento avverrà in ogni caso nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento ai sensi della normativa applicabile.

3. CHI TRATTA I DATI PERSONALI?

I Vostri dati sono trattati dai soggetti interni autorizzati al trattamento appositamente formati, che saranno comunque tenuti al segreto professionale ed alla massima riservatezza sugli stessi.

Qualora il rapporto con ENAC VENETO IS sia instaurato nell’ambito di un progetto finanziato alla quale l’azienda aderisce come partner aziendale o ospitante, il titolare del trattamento dei Vostri dati personali è Regione Veneto e ENAC VENETO IS agisce in qualità di Responsabile del trattamento dei dati ex art. 28 del GDPR 679/2016. L’informativa completa rilasciata da Regione Veneto è consultabile e scaricabile dalla pagina Privacy Policy | ENAC Veneto

4. CHI POTRÀ CONOSCERE I DATI PERSONALI?

I Vostri dati, nell’ambito dell’esecuzione del contratto, potrebbero essere oggetto di comunicazione a:

NELL’AMBITO DI TIROCINI: Veneto Lavoro, Direzione Provinciale del Lavoro e INAIL per gli obblighi di comunicazione obbligatoria
NELL’AMBITO DI SERVIZI FORMATIVI/CONSULENZIALI REALIZZATI PER L’AZIENDA AL DI FUORI DELL’ORARIO DI LAVORO: INAIL, Società di assicurazione, ed Autorità Sanitaria (SISP) esclusivamente per il contenimento dell’emergenza COVID-19 nei casi previsti dalla legge.
NELL’AMBITO DI PROGETTI FINANZIATI: Regione Veneto e/o Altro Ente Finanziatore dell’attività (compresi eventuali ispettori incaricati dai Fondi all’interno dell’Unione Europea) per gli obblighi di gestione e rendicontazione delle attività finanziate oggetto dell’attività dell’Ente scrivente
Società di revisione eventualmente incaricate da ENAC VENETO IS o da Regione Veneto e/o Ente Finanziatore dell’attività preposte alle ispezioni rendicontative

Ai suddetti soggetti non verranno comunicati dati al di fuori di quelli espressamente necessari per lo svolgimento degli specifici compiti ad essi affidati.

ENAC VENETO IS mantiene la titolarità del trattamento dei dati per le finalità descritte in tabella al punto 1 per tutti i trattamenti necessari alla gestione contabile e amministrativa del progetto/corso da parte di ENAC VENETO IS.

Possono trattare alcuni dati, in base a specifichi incarichi e competenze, i seguenti soggetti esterni, debitamente autorizzati:

Organismo di Vigilanza, Consiglio di Amministrazione, Revisore

e i seguenti soggetti incaricati in qualità di Responsabili del trattamento:

Professionisti e Società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto del nostro Ente (a titolo esemplificativo: servizio di contabilità, società informatica che gestisce il sistema ERP e i sistemi gestionali di mappatura dei contatti e gestione dei servizi come BluCloud Srl, enti gestori del sito internet e della pagina social network)
Partner operativi coinvolti nelle attività finanziate oggetto dell’attività dell’Ente scrivente.

5. QUALI SONO I MIEI DIRITTI PRIVACY E A CHI DEVO RIVOLGERMI?

In relazione ai predetti trattamenti, l’interessato può esercitare tutti i diritti di cui agli articoli 12-22 del Regolamento Europeo n. 679/2016. L’interessato può contattare FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P. CANOSSIANO IMPRESA SOCIALE tramite:

raccomandata A/R alla sede legale di Via San Giuseppe, 11 – 37123 Verona (VR)
e-mail all’indirizzo info@enacveneto.it

L’interessato del trattamento ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento:

L’accesso ai propri dati personali;
La rettifica o la cancellazione dei dati personali;
La limitazione del trattamento che lo riguardano;
L’opposizione al trattamento dei dati personali;
Con riferimento ai dati personali trattati con modalità automatizzate, il diritto alla portabilità dei dati.

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Per avere maggiori informazioni sul diritto di proporre reclamo si può visitare la seguente pagina web: https://goo.gl/GLbTN9

SCARICA IL MODULO DI ACQUISIZIONE DEL CONSENSO, compilalo e restituiscilo firmato alla segreteria della tua sede di riferimento.