INFORMATIVA AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 REGOLAMENTO UE N. 679/2016 RELATIVO ALLA PROTEZIONE DELLE PERSONE FISICHE CHE SEGNALANO VIOLAZIONI DEL D.LGS. 231/2001 WHISTLEBLOWING
Il Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR) prevede le norme per la tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali. Nel rispetto della normativa indicata, il Titolare del trattamento tratta i dati personali secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Vs. riservatezza e dei Vs. Diritti.
Il Titolare del trattamento è: FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P. CANOSSIANO IMPRESA SOCIALE
Punto di contatto per informazioni: Tel. 045 8001690 - Email info@enacveneto.it
LA NOSTRA PRIVACY POLICY IN DETTAGLIO
1. QUAL È IL CICLO DI VITA GENERALE DEI DATI PERSONALI?
DATI PERSONALI OGGETTI DI TRATTAMENTO, FINALITÀ E CONDIZIONI DI LICEITÀ DEL TRATTAMENTO
Il ciclo di vita dei dati personali descrive il momento in cui FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P. CANOSSIANO IMPRESA SOCIALE inizia a trattare i dati personali, quali sono le finalità e le modalità del trattamento e il periodo di conservazione.
| Quali dati personali trattiamo? | Perché li trattiamo (finalità e base giuridica)? | A chi possono essere comunicati i dati? | Per quanto tempo li trattiamo? |
|---|---|---|---|
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Dati comuni: dati aventi carattere personale. Dati particolari: non è prevista l'acquisizione di dati particolari, ma la segnalazione, nella parte potrebbe descrittiva, contenere anche dati particolari (dati sanitari, dati in grado rilevare l’origine razziale o etnica, come previsto dall’Art. 9 del GDPR) in quanto campo a libera digitazione. |
Raccolta e gestione delle segnalazioni di violazioni del D.lgs 231/2001 (Whistleblowing) rivolte agli organi legittimati ad intervenire, garantendo la riservatezza del segnalante. La base giuridica prevede l’esecuzione di un compito di interesse pubblico nel rispetto degli obblighi previsti dalle leggi e dai regolamenti vigenti in materia (D. Lgs. 24/2023). Esclusivamente qualora, nei casi di legge, sia necessario rilevare l’identità del segnalante per garantire il diritto di difesa del segnalato nel procedimento disciplinare, il segnalante potrà manifestare il proprio consenso. |
I dati personali raccolti sono trattati dal Responsabile Whistleblowing che agisce come soggetto autorizzato ed eventualmente dai suoi Collaboratori. Inoltre, per la procedura informatizzata, i dati sono trattati da ENAC Ente Nazionale Canossiano ETS come Responsabile, e da DigitalPA, con sede legale in Cagliari (CA), Via San Tommaso D’Aquino n° 18/A, P.IVA 03553050927, quale fornitore del servizio di erogazione e gestione operativa della piattaforma tecnologica di digital whistleblowing in qualità di sub-responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679. Sono destinatari dei dati raccolti a seguito della segnalazione, se del caso, l’Autorità Giudiziaria, la Corte dei conti e l’ANAC. |
Il periodo di conservazione delle segnalazioni e della relativa documentazione è limitato, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, nonché del d.lgs. 24/2023, al tempo necessario al trattamento della segnalazione e comunque non oltre cinque anni a decorrere dalla data della comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione. Successivamente alla decorrenza del termine dei cinque anni, qualora rimangano necessità di conservazione per la tutela giurisdizionale o stragiudiziale dell’Ente, i dati verranno conservati per garantire tale finalità. |
2. CON QUALI MODALITÀ VENGONO TRATTATI I DATI PERSONALI?
Il trattamento dei Vostri dati verrà effettuato mediante strumenti cartacei e informatici, nonché oralmente, nella osservanza di tutte le misure tecniche e organizzative predisposte dal Titolare del trattamento per garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni. L’identità dei segnalanti è protetta mediante l’applicazione di misure di cifratura e oscuramento dei dati e distorsione vocale. I dati vengono trattati esclusivamente all’interno dell’Unione Europea.
3. CHI TRATTA I DATI PERSONALI?
- I Vostri dati sono trattati dai soggetti autorizzati appositamente formati, che saranno comunque tenuti al segreto professionale ed alla massima riservatezza sugli stessi. In particolare, i dati verranno trattati dai Responsabili del Whistleblowing nell'esecuzione dei propri compiti, o dai soggetti dallo stesso designati.
- I Vostri dati sono trattati dai fornitori di servizi del Titolare del trattamento:
- ENAC Ente Nazionale Canossiano ETS come Responsabile,
- DigitalPA, con sede legale in Cagliari (CA), Via San Tommaso D’Aquino n° 18/A, P.IVA 03553050927 in qualità di Sub-responsabile.
Tali soggetti trattano i dati personali nel rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati personali e sotto il controllo del Titolare del trattamento.
4. CHI POTRÀ CONOSCERE I DATI PERSONALI?
I Vostri dati potranno essere comunicati a terzi, in adempimento degli obblighi di legge, ed in particolare alle seguenti categorie di soggetti:
a. da/a pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali;
b. da/a soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizione di legge o di normativa secondaria o comunitaria.
5. QUALI SONO I MIEI DIRITTI PRIVACY E A CHI DEVO RIVOLGERMI?
A Voi soggetti interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. 15-22 del Regolamento (UE) 679/2016 e, in particolare, il diritto di accedere ai Vostri dati personali, di poterne chiedere la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o la limitazione se raccolti in violazione di legge, nonché di opporVi per motivi connessi alla vostra posizione particolare, rivolgendovi al Titolare. L’art. 2-undecies, comma 1, lett. f) del D.Lgs. 196/2003 esclude l’esercizio dei diritti di cui agli art. 15-22 qualora gli stessi possano determinare la perdita di riservatezza dell’identità del segnalante. L’Interessato/a ha, infine, diritto di proporre reclamo, ai sensi dell’articolo 77 del Regolamento 2016/679/UE, al Garante per la protezione dei dati personali.
