INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI PER PARTECIPANTI AI PROGETTI FINANZIATI - MINORI E FAMIGLIE
Il Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR) prevede la disciplina per la tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali. Nel rispetto della normativa indicata, FONDAZIONE ENAC VENETO CFP CANOSSIANO tratta i dati personali secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Vs. riservatezza e dei Vs. diritti.
Il Titolare del trattamento è: FONDAZIONE ENAC VENETO CFP CANOSSIANO
Sede legale: Via San Giuseppe, 11 – 37123 Verona (VR)
Per maggiori informazioni è possibile inviare un messaggio all’indirizzo mail: info@enacveneto.it
LA NOSTRA PRIVACY POLICY IN BREVE PER I PARTECIPANTI AI PROGETTI FINANZIATI - MINORI E FAMIGLIE
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I dati personali sono le informazioni riguardanti una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”). FONDAZIONE ENAC VENETO CFP CANOSSIANO tratta i dati personali (compresi i dati di contatto degli interessati e dei familiari/tutori): - in esecuzione di un contratto - in esecuzione di obblighi di legge, ovvero l’iscrizione ad un progetto finanziato oggetto dell’iscrizione - previo consenso per:
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FONDAZIONE ENAC VENETO CFP CANOSSIANO è il “Titolare del trattamento” e ha predisposto delle misure tecniche e organizzative adeguate alla protezione i dati personali.
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Il “trattamento” consiste in operazioni compiute con strumenti informatici e/o su supporti cartacei per raccogliere, organizzare e conservare i dati personali.
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Nel trattamento dei dati personali FONDAZIONE ENAC VENETO CFP CANOSSIANO è aiutata da alcuni “responsabili del trattamento” e da alcuni “soggetti interni autorizzati”, che ricevono una formazione dedicata per garantire la riservatezza e la privacy.
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I dati personali raccolti in fase contrattuale vengono comunicati a terzi in Italia e all’interno dell’UE in adempimento ad obblighi di legge e contrattuali: INAIL, Dir. Prov. del Lavoro o Uff. Ministero, Veneto Lavoro, Regione Veneto e/o enti finanziatori del progetto, imprese ospitanti esperienze di tirocinio, società di revisione, istituti di credito, istituti assicurativi. Vengono comunicati a Regione Veneto e/o enti finanziatori e diffusi, solo previo consenso specifico, per la promozione dell’attività, sul sito web dell’Ente e sui profili social e/o tramite opuscoli, brochure, pieghevoli informativi e/o pubblicitari. |
Per ottenere maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali operato da FONDAZIONE ENAC VENETO CFP CANOSSIANO, leggi l’informativa completa o visita il nostro sito alla pagina: Privacy Policy | ENAC Veneto
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LA NOSTRA PRIVACY POLICY IN DETTAGLIO
1. QUAL È IL CICLO DI VITA GENERALE DEI DATI PERSONALI?
DATI PERSONALI OGGETTI DI TRATTAMENTO, FINALITÀ E CONDIZIONI DI LICEITÀ DEL TRATTAMENTO
Il ciclo di vita dei dati personali descrive il momento in cui FONDAZIONE ENAC VENETO CFP CANOSSIANO inizia a trattare i dati personali, quali sono le finalità e le modalità del trattamento e il periodo di conservazione.
| Quali dati personali trattiamo? | Perché li trattiamo (finalità e base giuridica)? | Cosa succede se non possiamo trattare i dati? | Per quanto tempo li trattiamo? |
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Dati anagrafici |
Il trattamento è necessario per adempiere agli obblighi contrattuali ivi compresi la verifica dei requisiti di ammissione legati all’iscrizione al progetto finanziato e per le comunicazioni con l’utente e la famiglia. | L’eventuale rifiuto di rispondere, al momento della raccolta delle informazioni, o l’eventuale diniego di trattamento dei dati, comporta per il titolare l’oggettiva impossibilità di adempiere agli obblighi contrattuali: l’interessato non sarà iscritto al progetto finanziato. | I dati verranno trattati per 10 anni dall’ultimo pagamento avvenuto nell’ambito del progetto cui afferisce il corso oggetto di iscrizione per necessità di prova e documentazione a fini fiscali/tributari e contabili e ai fini di rendicontazione/ verifica nei confronti degli Enti che finanziano o riconoscono il progetto. |
| Dati di rendimento del corso di formazione Attestato di frequenza e/o partecipazione | Il trattamento è necessario per adempiere agli obblighi legali e contrattuali legati all’iscrizione al progetto finanziato e alla gestione dell’attività. | L’eventuale diniego di trattamento dei dati comporta per il titolare l’oggettiva impossibilità di adempiere agli obblighi contrattuali. | |
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Dati relativi alle immagini: Fotografie e riprese |
Il trattamento, previo specifico consenso, è finalizzato a testimoniare o promuovere le attività svolte tramite pubblicazione e diffusione mediante sito web e profili social dell’Ente scrivente e/o tramite opuscoli, brossure, pieghevoli informativi e/o pubblicitari. Solo previo consenso, potranno essere comunicati all’Ente finanziatore a dimostrazione dell’attività svolta e degli obiettivi progettuali raggiunti. |
Il conferimento del consenso all’uso di tali immagini è facoltativo e non preclude la partecipazione alle attività. |
I dati vengono trattati per 5 anni dalla conclusione del percorso scolastico con possibilità di rinnovare il consenso a scadenza. Nel caso siano richiesti dall’Ente finanziatore a dimostrazione dell’attività svolta e degli obiettivi progettuali raggiunti, i dati saranno trattati (conservazione) per 10 anni dall’ultimo pagamento avvenuto nell’ambito del progetto finanziato. |
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Dati relativi alle immagini: Immagine ripresa da webcam nella Formazione a Distanza (eventuale) |
Il conferimento dell’immagine per le fasi di appello e eventuale ispezione regionale e per i momenti valutativi (interrogazioni) è necessario per il riconoscimento dei partecipanti e sottende quindi ad un obbligo normativo e derivante dalla gestione del servizio formativo stesso; il conferimento dell’immagine per le altre fasi e per le videoregistrazioni è invece facoltativo e avverrà solo previo consenso. La finalità è migliorare l’efficacia didattica/formativa e, l’interazione personale allievo-docente. Le sessioni formative potrebbero essere infatti videoregistrate. La videoregistrazione sarà utilizzata solo a fini interni e/o per motivi di rendicontazione e, come qualsiasi altro materiale o contenuto condiviso durante le lezioni, non sarà in ogni caso oggetto di diffusione all’esterno del gruppo di partecipanti alla lezione (gli ispettori di Regione Veneto ente finanziatore del progetto, sono compresi nel gruppo di partecipanti). | Il conferimento del consenso è facoltativo (fermo restando l’obbligo di attivazione della webcam ove previsto dalla normativa regionale o dalle necessità di valutazione). |
Il periodo di conservazione è determinato dalle esigenze di rendicontazione. Le videoregistrazioni saranno mantenute dopo 1 anno dal termine del percorso. |
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Dati anagrafici Dati di contatto Degli iscritti e dei familiari |
Il trattamento previsto previo consenso è finalizzato all’invio di informazioni commerciali (marketing diretto) relative a servizi per il lavoro e proposte formative attuate dall’Ente scrivente (che potrebbe agire anche come partner di altri Enti nell’ambito progetti finanziati). Il consenso vale ai fini di marketing diretto solo nei confronti del Titolare scrivente. Il Titolare potrà inviare informazioni commerciali relative servizi direttamente gestiti, analoghi a quelli già fruiti dall’interessato (soft spam) senza consenso, alle coordinate di posta elettronica fornite dall’interessato nel contesto d’iscrizione ad un precedente servizio o tramite campagne di marketing via sms al numero di telefono comunicato (fermo restando il diritto di opposizione). |
Il mancato consenso non preclude la partecipazione al corso ma genera l’impossibilità di ricevere informazioni sui servizi formativi e di incrocio domanda offerta di lavoro proposti dall’Ente scrivente. È prevista la possibilità per l’interessato di richiedere la cancellazione dalla mailing list o dalla rubrica per le campagne marketing via sms. |
I dati vengono trattati per 5 anni dalla conclusione del percorso formativo o progetto con possibilità di rinnovare il consenso a scadenza. |
2. CON QUALI MODALITÀ VENGONO TRATTATI I DATI PERSONALI?
Il trattamento dei Vostri dati potrà essere effettuato mediante strumenti sia informatici che manuali, nell’osservanza di tutte le misure tecniche e organizzative predisposte dal Titolare del trattamento per garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni. I dati potranno anche essere censiti su CRM di proprietà del Titolare del trattamento. Nel caso di utilizzo di social e cloud i dati potranno essere comunicati anche a paesi terzi. L’eventuale trasferimento avverrà in ogni caso nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento ai sensi della normativa applicabile. I server che ospitano il software e tutti i dati personali a titolarità di Fondazione ENAC Veneto CFP Canossiano si trovano in territorio italiano e garantiscono la protezione dei dati da accessi non autorizzati rispondendo agli standard di sicurezza imposta dal GDPR 679/2016. Nella gestione delle newsletter e delle campagne pubblicitarie in generale, il trattamento avviene attraverso un sistema CRM che permette di targettizzare i contenuti delle proposte commerciali sulla base dell’appartenenza dell’interessato a categorie predefinite (a titolo esemplificativo non esaustivo: età, genere, stato occupazionale). Tale trattamento avviene solo previo consenso per finalità di marketing diretto.
In caso di attivazione di attività a distanza:
I dati saranno trattati con strumenti informatici e/o altrimenti automatizzati attraverso l’attivazione della piattaforma Microsoft TEAMS - Office 365, che consente di fare videolezioni in modalità sincrona, con gli studenti presenti da casa e mette a disposizione uno spazio virtuale dove pubblicare materiali e ricevere riscontri, interazioni rapide in chat collaborative con i docenti secondo logiche strettamente connesse alle finalità di Trattamento e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e riservatezza. I dati sono trattati sempre nel pieno rispetto del principio di proporzionalità del Trattamento, in base al quale tutti i dati personali e le varie modalità del loro Trattamento devono essere pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità perseguite. FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P. CANOSSIANO, in quanto cliente di Microsoft Office 365, è proprietario dello strumento e mantiene la titolarità dei dati in esso contenuti. Microsoft usa i dati esclusivamente per fornire i servizi sottoscritti. In qualità di provider di servizi non analizza la posta elettronica, i documenti o i Team per la pubblicità o per scopi non correlati ai servizi. Microsoft non ha accesso al contenuto caricato sulla piattaforma, i dati dei clienti restano accessibili esclusivamente ai clienti stessi per tutti i servizi Microsoft Office 365. Per altre informazioni sui dati relativi a attendibilità e sicurezza, può visitare il Centro protezione Microsoft: https://www.microsoft.com/it-it/trust-center/privacy?market=it. Microsoft TEAMS segue le stesse linee guida e i principi del Centro protezione Microsoft.
3. CHI TRATTA I DATI PERSONALI?
I Vostri dati sono trattati dai soggetti interni autorizzati al trattamento appositamente formati, che saranno comunque tenuti al segreto professionale ed alla massima riservatezza sugli stessi.
Qualora la Vostra iscrizione abbia come oggetto un progetto/corso finanziato da Regione Veneto e diventiate destinatari effettivi dello stesso, il titolare del trattamento dei Vostri dati personali è Regione Veneto e Fondazione ENAC Veneto C.F.P. Canossiano agisce in qualità di L’interessato del trattamento ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento: L’accesso ai propri dati personali; La rettifica o la cancellazione dei dati personali; La limitazione del trattamento che lo riguardano; L’opposizione al trattamento dei dati personali; Con riferimento ai dati personali trattati con modalità automatizzate, il diritto alla portabilità dei dati. L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Per avere maggiori informazioni sul diritto di proporre reclamo si può visitare la seguente pagina web: https://goo.gl/GLbTN9 Responsabile del trattamento dei dati ex art. 28 del GDPR 679/2016. L’informativa completa rilasciata da Regione Veneto è consultabile e scaricabile dalla pagina https://www.enacveneto.it/info-privacy.
FONDAZIONE ENAC VENETO mantiene la titolarità del trattamento dei dati per le finalità descritte in tabella al punto 1 per tutti i trattamenti necessari alla gestione contabile e amministrativa del progetto/corso da parte di FONDAZIONE ENAC VENETO.
Possono trattare alcuni dati, in base a specifichi incarichi e competenze, i seguentisoggetti esterni. debitamente autorizzati:
- Organismo di Vigilanza, Consiglio di Amministrazione, Revisore e i seguentisoggetti incaricati in qualità di Responsabili del trattamento:
- Professionisti e Società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto dell’Ente (a titolo esemplificativo: servizio di contabilità, enti gestori del sito internet e della pagina social network, società informatica che gestisce il sistema ERP dell’ente e i sistemi gestionali di mappatura dei contatti e gestione dei servizi come BluCloud Srl, enti gestori del sito internet e della pagina social network, ente che gestisce le mailing list e l’invio delle newsletter agli iscritti - MailUp, ente che gestisce l’invio di sms da piattaforma tramite l’utilizzo di Alias per campagne di marketing e/o a titolo informativo - MailUp e Commify Italia Srl);
- Compagnia di Assicurazione Privata con la quale l’ente ha sottoscritto polizza infortuni e rischi diversi (attualmente Società Cattolica di Assicurazione), per gli obblighi di assicurazione e per le pratiche connesse all’eventuale richiesta di rimborso in caso di infortunio o danno;
- Partner coinvolti nell’erogazione di attività all’interno del progetto;
- Eventuali aziende ospitanti esperienze di tirocinio, o con posizioni di lavoro aperte previo consenso dell’interessato ad aderire ad un servizio di incrocio domanda – offerta.
I vostri dati potranno essere trattati dal contitolare ENAC ENTE NAZIONALE CANOSSIANO (di seguito ENAC) che, nell’ambito delle proprie attività istituzionali, promuove servizi formativi e di orientamento a favore degli studenti iscritti presso gli enti associati. L’adesione a tali percorsi è volontaria. La contitolarità è regolamentata da un accordo tra le parti che l’interessato può richiedere di visionare contattando FONDAZIONE ENAC VENETO CFP CANOSSIANO oppure ENAC all’indirizzo e-mail: enac@enac.org.
4. CHI POTRÀ CONOSCERE I DATI PERSONALI?
I Vostri dati, nell’ambito dell’esecuzione del contratto,saranno oggetto di comunicazione a:
- INPS, INAIL, Direzione Provinciale del Lavoro, Uffici Ministeriali, Uffici Fiscali per gli obblighi di assicurazione e comunicazione obbligatoria, Centri per l’Impiego e servizi sociali che hanno eventualmente in carico l’interessato per comunicazioni obbligatorie;
- Regione Veneto e/o Ente Finanziatore dell’attività per gli obblighi di gestione e rendicontazione del progetto cui afferisce il corso/il progetto oggetto di iscrizione;
- Società di revisione eventualmente incaricate da FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P. CANOSSIANO o da Regione Veneto e/o Ente Finanziatore dell’attività preposte alle ispezioni rendicontative;
- Istituti scolastici per la verifica della frequenza scolastica.
I Vostri dati, limitatamente alle immagini che possono ritrarre l’effigie della Vostra persona, previo Vostro specifico consenso, potranno essere pubblicati e diffusi tramite:
- sito internet di FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P. CANOSSIANO e/o degli Istituti che ospitano le attività e/o pagine social network
- opuscoli, brossure, pieghevoli informativi e/o pubblicitari delle attività e comunicati a Regione Veneto e/o Ente Finanziatore a dimostrazione dell’attività svolta/degli obiettivi progettuali raggiunti.
Ai suddetti soggetti non verranno comunicati dati al di fuori di quelli espressamente necessari per lo svolgimento degli specifici compiti ad essi affidati. Non verranno diffusi dati diversi da quelli per cui è richiesto il consenso alla diffusione.
5. QUALI SONO I MIEI DIRITTI PRIVACY E A CHI DEVO RIVOLGERMI?
In relazione ai predetti trattamenti, l’interessato può esercitare tutti i diritti di cui agli articoli 12-22 del Regolamento Europeo n. 679/2016.
L’interessato può contattare Fondazione ENAC Veneto C.F.P. Canossiano tramite:
- raccomandata A/R alla sede legale di Via San Giuseppe, 11 – 37123 Verona (VR)
- e-mail all’indirizzo info@enacveneto.it
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L’interessato del trattamento ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento: L’accesso ai propri dati personali; La rettifica o la cancellazione dei dati personali; La limitazione del trattamento che lo riguardano; L’opposizione al trattamento dei dati personali; |
Vuoi aderire ai nostri progetti finanziati? SCARICA IL MODULO, compilalo e restituiscilo firmato alla segreteria della tua sede ENAC Veneto di riferimento!
